Susanna Zahn
Angestellt, Executive Assistant EMEA Management, Baxter Healthcare SA
Zurich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Susanna Zahn
Bis heute 4 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2020
Executive Assistant EMEA Management
Baxter Healthcare SA
5 Monate, Juni 2019 - Okt. 2019
Time-out & private projects
private
1 Jahr und 11 Monate, Juli 2017 - Mai 2019
Executive Assistant to Head BGEU
Autoneum Management AG
Unterstützung bei allen strategischen & operativen Aktivitäten. Führen eines state-of-the-art Office: zuverlässiges, strukturiertes Back-Office mit hoher Qualität gewährleisten. Jahresplanung mit allen Meetings & Events. Vor-/Nachbereitung von Mmgt Meetings mit Protokollführung & Follow-up To Do's Erstellen & aktualisieren von Präsentationen. Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vorbereitung & Überwachung Tagesprogramms. Organisation von Reisen & Visa, Spesenabrechnungen
1 Jahr, Juli 2016 - Juni 2017
IT Assistant
SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik
IT Assistant. Support Head IS Systems & Head Application Develoment. Manage interne & externe Kommunikation. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung Meetings, Führung Pendenzenlisten. Reise-Organisation & Spesenabrechnung. Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle. Vertragsadministration. Einsatzplanung Onsite IT Helpdesk Support. IT Projekt- & Portfolio Management. Evaluation & Einführung & Training des Video Conferencing Systems. Mitarbeit Projekt "IT Security Awareness" Training.
10 Jahre und 5 Monate, Feb. 2006 - Juni 2016
Assistant to Head of Corporate Taxes / Head IS Infrastructure OPS
ABB Asea Brown Boveri Ltd
Sep 2015 - June 2016, Assistant to Head Corporate Taxes (Senior Vice President): Calendar Mmgt, Organization of workshops, Cost control, invoice administration, accruals, PowerPoint presentations, Travel Mmgt, expense reports, restructure + update SharePoint/Intranet web portal Feb 2006 - Aug 2015, Assistant IS Operations Manager & Operational Support for Head IS Infrastructure Operations. Financial Support, Budget preparation, accruals, PO’s, Contract admin, RFS Process admin, cost allocation
1 Jahr und 10 Monate, Nov. 2003 - Aug. 2005
Assistant to Division CFO
Siemens VDO
Führung & Betreuung des Sekretariats. Kalendermanagement. Organisation von Reisen & Visa sowie Spesenabrechnungen. Vorbereitung & Erstellen von Präsentationen und Management Meetings. Organisation von regionalen, internationalen Meetings, Workshops, Events
1 Jahr, Sep. 2001 - Aug. 2002
Assistant to CIO, Head Information Systems & Logistics
Mettler-Toledo International Inc.
Assistentin Bereich Information Systems & Logistics. Vertragsadministration. Protokollführung & Pendenzenliste abteilungsinterner Management Meetings. Erstellen und Auswerten von IT Surveys. Organisation von Meetings, Reisen und Spesenabrechnungen. Allgemeine Support- & Sekretariatsaufgaben
11 Jahre und 1 Monat, Aug. 1990 - Aug. 2001
Several position as Assistant
various companies
in Finance area: F.X. Bachmann Ltd, Zug - Asset Management & Investment Company Consultrust Ltd, Zug - Trust Company Raiffeisenbank, Cham - Bank employee at front desk of regional bank in Health area: Eduard Vogt AG, Volketswil - Sales administration & Assistant SHI Homeopathy School, Steinhausen - School Secretary in Consulting services: PricewaterhouseCoopers Ltd, Zurich, Health Management Consulting
Ausbildung von Susanna Zahn
4 Monate, März 2009 - Juni 2009
Englisch
WBK Dübendorf
1 Monat, Nov. 2001 - Nov. 2001
IT Assistant
SMI Secretary Management Institute, Düsseldorf
Training “The secretary/assistant at IT Division”
2 Monate, Nov. 1999 - Dez. 1999
Englisch
Coromandel Outdoor Language Center, Whitianga / New Zealand
3 Jahre und 1 Monat, Aug. 1987 - Aug. 1990
Kaufmännische Berufschule Zug / Kaufmännische Lehre Raiffeisenbank
1 Jahr und 1 Monat, Apr. 1986 - Apr. 1987
Französisch
Institut St. François de Sales, Châtel-St-Denis / FR
1 Weiterbildungsjahr in der französischen Schweiz mit Schwerpunkt französische Sprache sowie Haushaltskurs
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut