Janika Kugel

ist offen für Projekte. 🔎

Selbstständig, Projektmanagement I Beratung und Service I Interim C-Level Executive Assistant, Janika Kugel

Tübingen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Virtuelle Assistenz
Virtual Assistant
Executive Assistant
Vorstandsassistenz
Projektmanagement IPMA Level D
Geprüfte Betriebswirtin IHK
Zuverlässigkeit
Start-up
Schulungsmanagement
Pragmatismus
Managementunterstützung
Teamkoordination
Büromanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Janika Kugel

  • Bis heute 4 Jahre und 1 Monat, seit Mai 2020

    Projektmanagement I Beratung und Service I Interim C-Level Executive Assistant

    Janika Kugel

  • 2 Jahre und 6 Monate, Juli 2017 - Dez. 2019

    Referentin des CEO

    DKMS gGmbH

    Unterstützung des CEO bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungen sowie Projektsteuerung; Mitverantwortung für die Gesamtjahresplanung aller organisationsübergreifenden Governance-Prozesse inkl. Vor- und Nachbereitung (Stiftungsvorstands-, Geschäftsführungs-, Strategie- und FK-Meetings); Vorbereitung von Mitarbeiterversammlungen und Betriebsratsmeetings; Ansprechpartnerin für den internationalen Stiftungsvorstand, insbesondere für den Stiftungsvorstandsvorsitzenden

  • 2015 - 2017

    Executive Assistant & Head of Facility- und Officemanagement

    windeln.de SE

    Termin- und Reisemanagement, internationales Eventmanagement, Unterstützung des Legal Counsels, Unterstützung bei Projekten auf Vorstandsebene (z.B. Restrukturierung), Ansprechpartnerin für Headhunter bei der Besetzung von Managementpositionen, Disziplinarische Mitarbeiterführung, P&L Verantwortung, Vertragsmanagement, Leitung Umzugsprojekt

  • 2014 - 2014

    volunteering and travelling

    WWOOF Ireland

  • 2013 - 2014

    Vorstandsassistenz

    Dexina AG

    Assistenz des Vorstands der Geschäftsbereiche Consulting/Academy/HR/OE, Projekteinsatz "Internationalisierung Fahrhilfen ab Werk" - Mercedes-Benz

  • 2011 - 2013

    Aufbau Dexina Academy, Schulungsmanagement

    Dexina AG

    Organisatorischer Aufbau des neugegründeten Geschäftsbereichs Academy sowie Einrichtung des neuen Firmenstandorts, Mitwirkung beim Aufbau der internen Academy, Mitwirkung bei der operativen Jahresplanung sowie der strategischen Weiterentwicklung, Information und Beratung der Kunden sowie Angebots- und Rechnungsstellung

  • 2010 - 2011

    Projektleitung Kundenaufträge

    Hugo Brennenstuhl GmbH & Co. KG

    Prüfung der kundenspezifischen Anforderungen und Ableitung der Arbeitspakete für alle Beteiligten, Steuerung der asiatischen Partner und Lieferanten, Vorbereitung und Moderation der Teambesprechungen

  • 2008 - 2010

    Teamassistentin Produktmanagement

    Hugo Brennenstuhl GmbH & Co. KG

    Unterstützung der Produktmanager in allen Bereichen der Produktentwicklung, Mitwirkung bei der Einführung eines Produkt-Entwicklungs-Leitfadens, eigenständige Durchführung von Produktanpassungen und -varianten

  • 2007 - 2008

    Assistentin des Geschäftsbereichs Beratung & Konzeption

    hr Team Horst Rückle GmbH

    Betreuung von Interessenten und Neukunden, Steuerung von strategisch relevanten Kundenprojekten, Einsatzplanung und Steuerung der Trainer

  • 2004 - 2007

    Auszubildende Kauffrau für Bürokommunikation

    Horst Rückle Team GmbH

Ausbildung von Janika Kugel

  • 2 Jahre und 1 Monat, Nov. 2010 - Nov. 2012

    IHK Nordschwarzwald

  • 1 Jahr und 6 Monate, Mai 2009 - Okt. 2010

    IHK Ludwigsburg

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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