Kara Barr

Bis 2021, Assistentin des CEO, Hendricks Commercial Properties

Rockford, Illinois, United States, Vereinigte Staaten

Über mich

Ich habe eine große Leidenschaft, andere zu unterstützen. Mit Erfahrungen als Lehrerin, Coach und Assistentin in verschiedenen Branchen in den USA strebe ich nun eine langfristige Karriere in Deutschland an. Als proaktive Assistentin der Geschäftsführung mit Fokus auf strategische Planung und Kommunikationsstärke bringe ich fünf Jahre Erfahrung im Top-Management-Support sowie fließende Englisch- und gute Deutschkenntnisse mit.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Support
Kommunikation
Project Management
Executive Support
Unterstützung der Geschäftsführung
Kommunikationsfähigkeit
Communication
Corporate Communications
Communication skills
German
Business-Englisch
Englischkenntnisse
English Language
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Powerpoint
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Excel
SAP
SAP Concur
Travel Management
Rechnungstellung
Reiseabrechnung
Events
Business travel
Organisation
Terminkoordination
Schriftverkehr
Erstellung von Präsentationen
Agendamangement
Protokollführung
Anleitung von Mitarbeitern
Google G Suite
Software as a Service (SaaS)
Zoom Meetings
Slack (Software)
CRM Systems
HubSpot
E-Mail Marketing
Social-Media-Management
Reception
Front Office
Personal Coaching
Coaching
Virtual Assistant
Teaching
Teaching a foreign language
Zuverlässigkeit
Vertraulichkeit
Diskretion
Organisationsgeschick
Effizienz
Entrepreneurship
Responsible
proaktiv
proactive

Werdegang

Berufserfahrung von Kara Barr

  • Bis heute 4 Jahre und 3 Monate, seit März 2020

    Life Coach

    Kara Barr Coaching, LLC

    - Unterstützung der Klienten bei der Steigerung des Erfolges, bzw. des Einkommens und Beschleunigung der Produkteinführung. - Strategische Begleitung der Klienten bei der Zielerreichung, Minimierung der Hindernisse. - Effektive Durchführung der Coaching-Sitzungen unter Einsatz organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten, um den Bedürfnissen der Kundengerecht zu werden und Ergebnisse zu erzielen.

  • 1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2019 - Aug. 2021

    Assistentin des CEO

    Hendricks Commercial Properties

    Einführung & Umsetzung von SAP Concur Expense zur Überwachung und Optimierung der Spesenabrechnungen. Initiierung & vollständige Umsetzung von SAP Concur Travel zur Vereinfachung der Reisebuchung und Sicherstellung der Regelbefolgung. Lieferantenmanagement, inklusive Auswahl und Vertragsverhandlungen. Führung einer weiteren Assistentin. Entwicklung, Kontrolle und Sicherstellung der Finanzpläne, KPIs, und Zielvereinbarungen im fünfstelligen Bereich. Organisation von persönlichen und virtuellen Terminen.

  • 3 Jahre und 3 Monate, Okt. 2016 - Dez. 2019

    Assistentin der Unternehmensleitung & Reisemanagement

    Regal Beloit Corporation

    Unterstützung der Geschäftsleiter im Bereich Finanzen, Recht und Mergers & Acquisitions. Verantwortung für die Optimierung der innerbetrieblichen Reise- und Spesen-Richtlinien. Schulungen, technischer Support und Unterstützung von über 1.000 Reisenden. Koordination der Events für Aktionäre, Investoren, usw. Verwaltung einer Charity Foundation, inklusive Organisation von 20–30 monatlichen Anfragen, der Ausstellung der Checks, und jährliche Zusammenfassung und Präsentation der Daten an den Vorstand.

  • 4 Jahre, Aug. 2012 - Juli 2016

    Lehrerin: Französisch, Gemeinschaftskunde und Belesenheit

    School District of Beloit

    Angleichung des Unterrichts, um mit diversen Schülern wirksam zu kommunizieren. (z.B. Englischlernende, Kinder mit sonderpädagogischen Bedürfnissen, verschiedene Herkünfte, usw.) Bedürfnisorientierte Ausarbeitung des Lernstoffes für unterschiedliche Gruppen. Führung der Dokumentation über 145 Schüler (5 Klassen pro Semester).

  • 1 Jahr und 3 Monate, Juni 2010 - Aug. 2011

    Verwaltungsassistentin mit Unterstützung der Geschäftsleitungen

    Rishi Tea

    Weiterleitung von 50 Anrufen täglich an die Vertriebsmitarbeiter, inklusive Beantwortung der Fragen und Produktempfehlungen. Wöchentliche eigenständige Betreuung der eigenen Kunden. Erstellung der Statistiken für das Vertriebsteam. Erstellung der Meeting-Unterlagen für die Geschäftsleitung.

Ausbildung von Kara Barr

  • 4 Jahre und 9 Monate, Sep. 2005 - Mai 2010

    Bachelor-Abschluss in Bildung, mit einem Nebenfach in Französisch

    University of Wisconsin-Eau Claire

    Akademische Ehren: magna cum laude

Sprachen

  • Englisch

    Muttersprache

  • Französisch

    Gut

  • Deutsch

    Gut

Interessen

Yoga
Deutsch
Deutschland
Reisen
Lesen
Kreatives Schreiben
Gesunde Ernährung
Kulturen
Sprachen
Deutsche Sprache

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z