Mag. Stefanie Basten

International HR, Mitarbeiterentsendungen, Expatriate Management, Visas and Workpermits

• Coordination and organization of international employee assignments • Continuous consulting of executive and specialized staff throughout the entire immigration process • Very close cooperation with public authorities from all over the world • Coordinating and commissioning of external services providers in Germany and abroad • Process management and process optimization

• Recruiting • Requirements analysis • Negotiation of contracts • Identifying potential business partners • Lead Generation • Customer relationship management

• Ausarbeitung von Marktanalysen und Unternehmensprofilen • Herstellung von Kontakten zu US-amerikanischen Geschäfts- und Vertriebspartnern • Mitwirkung bei den Vorbereitungen der Veranstaltung „Austria Connect“ in Washington • Betreuung des Österreichstands bei der Weinmesse „Wine Riot“ • Bearbeitung und Aktualisierung von Leitfäden und formellen Berichten • Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für Delegationen • Assistenz der Führungskräfte • Datenbankverwaltung • Empfang

Overseas Market Introduction Service (OMIS): Datenbankrecherche, Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potentiellen Geschäftspartnern und Klienten Schreiben, Aktualisieren und Bearbeiten verschiedenster formeller Berichte und Analysen Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen: Erstellung von Briefing Notizen und der Agenda, sowie Assistierung vor Ort Assistenz der Führungskräfte und des konsularischen Teams, besonders im Bereich Lebensmittel und Getränke

Schreiben von Protokollen bei Vorstandssitzungen, administrative Tätigkeiten, Recherche-Arbeiten, Organisation der Jubiläumsveranstaltung, Buchhaltung