Madlen von Zelewski

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Durchführung der monatl. Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen - Führung von ca. 50 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands - Betreuung von ext. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen - Optimierung, Standardisierung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen - Umsetzung verschiedener kundenspezifischer sowie gesetzlich vorgegebener HR-Projekte

*Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 30 Mitarbeitern in Deutschland und der CH *Sicherstellung der monat. Lohn- und Gehaltsabrechnung D-A-CH sowie DK über SAP (SAP-Key-User) *Umsetzung von Projekten als Projekt- bzw. Arbeitspaketverantwortliche (bspw. Kurzarbeit, ESS, Ticketsystem etc.) *Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen *Erstellen und Erweitern von Managementreports und KPIs *Betreuung in- und externer Prüfungen

*Fachliche und disziplinarische Führung von 7 Mitarbeitern *Sicherstellung der monatlichen Rentenabrechnung für einen definierten Kundenstamm über SAP *Implementierung von Neukunden *Betreuung von Bestandskunden

*Fachliche und disziplinarische Führung von 7 Mitarbeitern *Ansprechpartnerin für alle abrechnungstechnischen sowie lohn- und SV-rechtlichen Fragestellungen *Projektmanagement, bspw. Migration von Neukunden *Betreuung der Bestands- und Neukunden, Ansprechpartnerin bei Eskalationen *Steuerung und Optimierung von Prozessen zur Qualitätssicherung *Erstellen von spezifischen SAP-Auswertungen, Analysen und Statistiken *Betreuung externer Prüfungen wie Lohnsteueraußen – und SV-Prüfungen

*Betreuung von ca. 1200 Mitarbeitern verschiedener Kunden *Beratung und Unterstützung der Kunden und deren Mitarbeiter in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen *Datenpflege und Durchführung der monatl. Lohnabrechnung sowie aller Folgeaktivitäten über SAP® HR *Personalverwaltung und Bescheinigungswesen.

*Sämtliche Tätigkeiten in der Personalverwaltung wie Verwalten von Personalakten, Bearbeitung der administrativen Vorgänge bei Ein- und Austritten, SAP-Stammdatenpflege etc. *Vertrags- und Bescheinigungswesen *Koordination von Schulungen sowie Erstellen von Schulungsplänen für die Niederlassungen

*Abwicklung der Ein- und Austritte von der Anfertigung der Betriebsratsanhörungen über die Vertrags- bis hin zur Zeugniserstellung *Umsetzung von Vertragsänderungen, Tariferhöhungen und Biennalsprüngen *Verwalten der Mitarbeiterdaten mit dem Personalerfassungssystem PeopleSoft *Erstellen, Auswerten und Überprüfen von PeopleSoft-Reports *Betreuen des Bewerbermanagements.

*Sämtliche administrative Tätigkeiten, inkl. der Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Jubiläen *Ausfertigung von Zeugnissen und Bescheinigungen *Bewerbermanagement (Korrespondenz, Terminierung etc.) *Vorbereiten der gehaltsrelevanten Daten für die Lohnbuchhaltung *Erstellen und Abstimmen von Gehaltslisten und Managerreports sowie Aufbereiten und Pflegen von Personalstatistiken *Rechnungsprüfung *Organisieren von sozialen Projekten wie „Breakfast for charity“ etc.

*Führen der Personalabteilung mit 4 Mitarbeitern *Personalplanung und -Beschaffung, Organisation und Durchführung von Bewerbertagen *Vertragserstellung *Mitarbeiterentwicklung - Führen und Entwickeln von Schulungsmaßnahmen *Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Geschäftsleitung sowie Kunden *Berichtswesen und Erstellen des jährlichen Budgets

*Kommissarische Leitung der Abteilung *Personalplanung, -beschaffung und -Entwicklung *Abwickeln der monatlichen Gehaltsabrechnung zunächst über Paisy, dann SAP R/3 Modul HR *Ausstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen *Erstellen des Personalbudgets *Mitarbeit bei der Entwicklung von Vertriebskonzepten *Entwickeln und Pflege von wöchentlichen Personalstatistiken

*Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung über DATEV für ca. 85 Mitarbeiter *Durchführen des Berichtswesens *Mitarbeit bei der Budgeterstellung *Einführen und Pflege des Zeiterfassungsprogramms *Bewerberverwaltung und Insertion von Stellenanzeigen *Unterstützung der Finanzabteilung: Kontenklärung, Kontoauszüge buchen etc.

*Prüfen der Lohn –und Zeitnachweise *Abwicklung der monatl. Lohn- und Gehaltsabrechnung über DATEV *Ansprechpartner für alle abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen *Erstellen von Krankenkassenan- und abmeldungen sowie Verdienstbescheinigungen.

Grundlagen des Projektmanagements. Projektorganisation. Projektplanung über Ponte. Projektmanagementphasen. Standards, Regelungen und Hilfsmittel.

Grundlagen moderner Führung, Techniken und Instrumente. Mitarbeiter entwickeln, fördern und coachen. Den Einzelnen und das Team zu Hochleistungen führen. Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten. Mit Konflikten und schwierigen Situationen konstruktiv umgehen.

Arbeiten mit Zellnamen. Funktionen mit mehreren Parametern. Verschachtelte Funktionen. Excel-Datenbank (-management). Analyse von Daten - Tabellenkonsolidierung. Datenaustausch mit anderen Office-Produkten. Rechnen mit Zeiten. Erweiterte Diagrammbearbeitung. Blattschutz.

Arbeitsrechtliche Vertragsgestaltung. Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats. Steuerrechtliche Aspekte und SV-rechtliche Besonderheiten. Entsendung innerhalb der EU-Beitrittsländer.