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Oksana Hartwig

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Assistentin HR Recruitment & Service, ifm Group Services, ifm-Unternehmensgruppe
Ravensburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Assistenz der Geschäftsleitung
Korrekturlesen
Technische Übersetzungen
Gestaltung von PPT-Präsentationen
Webseitengestaltung
Bewerberverwaltung
Bewerbertraining
Digitalisierung
Elektronische Dokumentenverwaltung
Buchungsprozess
Marktrecherche
Dokumentenmanagementsystem
Kostenkontrolle
Datenauswertung
Abrechnungen

Werdegang

Berufserfahrung von Oksana Hartwig

  • Bis heute 2 Jahre und 8 Monate, seit Sep. 2022

    Assistentin HR Recruitment & Service, ifm Group Services

    ifm-Unternehmensgruppe
  • 11 Jahre, Sep. 2011 - Aug. 2022

    Assistentin der Geschäftsführung

    Control Mechatronics GmbH

    Unterstützung des Vorgesetzten bei sämtlichen Geschäftsabläufen (Projektkontrolle, Kostenverfolgung, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Abrechnungen, Datenpflege und -Archivierung), Office Management, Reiseorganisation, Zeiterfassung, Terminkoordination, Protokollführung, Führung der Bürokasse, Bewerberverwaltung, Post und Korrespondenzverwaltung, Technische Übersetzungen

  • 2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2008 - Feb. 2011

    Assistentin der Projektleitung

    Handtmann A-Punkt Automation GmbH

    Terminkoordination, Reisemanagement, Pflege von Web-Seiten, Technische Übersetzungen (Englisch, Russisch, Deutsch), Dokumentenpflege und -Archivierung, Protokollführung, Büroorganisation

  • 7 Monate, Sep. 2007 - März 2008

    Project Assistant

    SIEMENS

    Unterstützung des Abteilungsleiters bei allgemeinen Geschäftsabläufen, Vorbereitung von PPT-Präsentationen, Bearbeitung von Kalkulationen, diversen Auswertungen und sonstigen Projektunterlagen, Datenpflege und Ablage, Post- und Korrespondenzververwaltung

  • 1 Jahr, Sep. 2006 - Aug. 2007

    Assistentin Office Management

    SIEMENS

    Sämtliche Abläufe im Bereich Office Management sowie eigenständige Büroorganisation

Ausbildung von Oksana Hartwig

  • 7 Monate, Apr. 2016 - Okt. 2016

    Office Management

    IHK Weingarten

    - Projekt- / Zeitmanagement - Kommunikation und Kundenorientierung - Konfliktmanagement - BWL - Recht und Stressmanagement

  • 3 Monate, Apr. 2015 - Juni 2015

    Deutsch als Fremdsprache

    VHS Leinfelden-Echterdingen

    Zusatzqualifizierung Deutsch als Fremdsprache zur Ausübung der Lehrtätigkeit in Sprachkursen

  • 3 Jahre und 6 Monate, Okt. 2003 - März 2007

    Sprachwissenschaft

    Universität Konstanz

    Germanistik / Anglistik

Sprachen

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Russisch

    Fließend

  • Ukrainisch

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