Stefan Jakob
Angestellt, Senior Project Manager - Executive Director, UBS Group, Group Corporate Services, Zürich, Schweiz
Zürich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Stefan Jakob
Bis heute 9 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2015
Senior Project Manager - Executive Director
UBS Group, Group Corporate Services, Zürich, Schweiz
Vendor Consolidation and Workforce Management Program
1 Jahr und 6 Monate, Dez. 2013 - Mai 2015
Senior Project Manager - Executive Director
UBS AG, Corporate Center, GCS, Zürich, Schweiz
Client Data Confidentiality Program
2 Jahre, Jan. 2012 - Dez. 2013
Senior Project Manager - Executive Director
UBS AG, HR, Zürich, Schweiz
HR Transformation Senior Project Manager
1 Jahr und 7 Monate, Juli 2010 - Jan. 2012
Program Manager - Executive Director
UBS AG, Corporate Development, Zürich, Schweiz
Program Manager 'Integrated Bank Delivery' und Groupwide Referral Incentive Program (GRIP)
1 Jahr und 5 Monate, März 2009 - Juli 2010
Program Manager - Executive Director
UBS AG, Corporate Center, Human Resources, Zürich, Schweiz
• Programm Manager „CAMBIO“: Erarbeitung des neuen HR Target Operating und Service Delivery Modells und Zusammenführung aller HR Einheiten der einzelnen Divisionen zu einer weltweiten UBS HR Organisation im Corporate Center
2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2007 - März 2009
Head HR Shared Services US Projects - Executive Director
UBS Financial Services Inc., Wealth Management Americas, HR, Weehawken, USA
• Gesamtprojektleiter „FOCUS“: RFP & Outsourcing-Vendorselektion, Business Case, Erstellung und Verhandlung des Outsourcingvertrages (USD 15+ Mio). Implementierung der neuen ausgelagerten Payroll-, Time & Attendance und Benefitssysteme inkl. elektronischer Self-Service für 21’000+ Mitarbeiter in allen US Bundesstaaten • Projektleiter „SIERRA“ USA - Weltweites Outsourcing von HR Shared Services und Technology
3 Jahre und 1 Monat, Jan. 2004 - Jan. 2007
Head Solution Management HR & Education - Director
Director at UBS AG, Global Wealth Management & Business Banking, IT, Zürich, CH
• Projektleiter und Global Functional Design/ Architect Group Platform: Globale Vereinheitlichung von HR Prozessen und Vereinfachung der gruppenweiten HR IT Systemlandschaft • Projektleiter Group Platform Release D: Ablösung der HR IT CH Landschaft und Überführung in die globale Group HR & Education Systemlandschaft; Einführung einer neuen Swiss Payroll auf Basis SAP • Leiter Solution Mgmt HR&Education: Betrieb, Maintenance und Weiterentwicklung von einem Portfolio aus 55+ Systemen und 25+ Mio. Budget
1 Jahr und 11 Monate, März 2002 - Jan. 2004
Head Business Technology HR - Director
UBS AG, Wealth Management & Business Banking, BTC, Zürich, Schweiz
• Projektleiter „FUTURE HR“: Einführung von HR Shared Services und Technology im Arbeitsmarkt Schweiz mit umfassenden Business Process und Organisational Redesign • Projektleiter „ROLE DEFINED MODEL: Design und globale Einführung eines neuen kompetenzbasierten Rollenmodells und Human Capital Managements. Implementierung in allen davon betroffenen Prozesse und Applikationen wie HRMS, PMM, Core Process (Salär, Bonus, Beförderung und Weiterentwicklung) etc.
2 Jahre und 1 Monat, März 2000 - März 2002
Head HR Prozesskoordination und -grundlagen - Director
UBS AG, Wealth Management & Business Banking, Zürich, Schweiz
• Projektleiter „HRMS.Next“: Upgrade des bestehenden Peoplesoft HRMS (inkl. CH Payroll) von Peoplesoft 7.5 auf 8.0 • Projektleiter zur Optimierung von Systemen, Prozesse und Schnittstellen vom HR-System (PeopleSoft) zum Rechnungswesen (SAP) • Leiter Prozesskoordination- und Grundlagen: Konzept, Umsetzung und Durchführung des HRMS Change-Managements sowie fachübergreifende funktionale und technische Beratung in Analyse, Design und Reengineering von Geschäftsprozessen
1 Jahr und 7 Monate, Sep. 1998 - März 2000
Head HR Prozessmanagement - Associate Director
UBS AG, Private & Corporate Clients, Human Resources, Zürich, Schweiz
• Projektleiter HRMS: Ablösung von SAP HR R2 (SBV) und R3 (SBG) durch PeopleSoft HR mit elektronischen Workflow, Self-Service und Payroll für 24'000 Anwender in der Schweiz • Leiter HR Prozessmanagement: Konzept, Design und Umsetzung des neuen HR Service Delivery & Operating Models sowie Design und Einfuehrung der damit verbundenen neuen Prozesse und Organisationsstrukturen und Rollen
5 Monate, Mai 1997 - Sep. 1997
Business Controller
Schweizerischer Bankverein (SBV), Zürich, Schweiz
• Konzept zur Optimierung der internen Leitungsverrechnung unter dem Gesichtspunkt der Verhaltenssteuerung in Form einer Diplomarbeit
4 Monate, Dez. 1996 - März 1997
Financial Analyst
Westdeutsche Landesbank Research GmbH, Düsseldorf, BRD
• Erstellung gesamtwirtschaftlicher, Branchen- u. Unternehmensanalysen (Chemie & Pharma, Gasindustrie, Nutzfahrzeuge, Kugellager) • Durchführung von Unternehmens bewertungen und Mitarbeit an der Erstellung von IPO Präsentationen • Teilnahme an Bilanz- und Analysten konferenzen
5 Monate, Juni 1996 - Okt. 1996
Business Controller
Schweizerischer Bankverein, Zürich, Schweiz
• Projektkernteammitglied, fachlicher Berater, sowie Leitung des Projektoffice im strategischen Projekt "Interne Leistungsverrechnung Logistik" • Konzept sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher Ausbildung für Führungskräfte und Schulungen von neuen Controlling-Instrumente • Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellung von komplexen Auswertungen auf Basis von SAP und MS Access zur Unterstützung der Front- und Backoffice Bereiche der Region Zürich, Ost-CH, Tessin
Ausbildung von Stefan Jakob
2002 - 2003
Executive MBA
Universitaet St.Gallen (Schweiz)
Business Engineering
1994 - 1998
Betriebswirtschaftslehre
Universitaet Zuerich (Schweiz)
Bankbetriebswirtschaftslehre, Financial & Management Accounting, Finanz- & Investitionsmanagement
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Italienisch
Gut